Belastingdienst en andere overheidsdiensten willen e-mail naar Microsoft verplaatsen

Gepubliceerd op 02/10/2025 11:00 in Tech

Demissionair staatssecretaris Heijnen van Financiën heeft aan de Tweede Kamer gemeld dat de Belastingdienst van plan is om zijn e-mail in datacenters van Microsoft onder te brengen. Ook de Douane en de Dienst Toeslagen zullen dit besluit volgen. Dit maakt deel uit van een zorgvuldig proces, aldus Heijnen.

Na het toeslagenschandaal is de afdeling toeslagen formeel gescheiden van de Belastingdienst, maar beide organisaties delen nog steeds ICT. E-mails, agenda's en communicatie via Teams zullen worden verplaatst naar Microsoft, terwijl de kernprocessen voor belastinginning niet in de cloud zullen komen.

Er zijn toenemende zorgen over het gebruik van de Amerikaanse cloud, vooral sinds president Trump aantrad. Uit onderzoek van de NOS blijkt dat Nederlandse overheden veel gebruik maken van Amerikaanse cloudservices. Deze zorgen werden versterkt nadat de Amerikaanse regering het mailaccount van de voorzitter van het Internationaal Strafhof afsloot.

Ambtenaren erkennen in een beslisnota naar de Kamer gestuurd dat er risico's zijn verbonden aan het gebruik van de Amerikaanse cloud. Ondanks de mogelijke kans op Amerikaanse inmenging, wordt de overstap naar de cloud als noodzakelijk gezien vanwege de verouderde huidige systemen.

Tech redacteur Joost Schellevis benadrukt dat het opvallend is dat een grote overheidsorganisatie met gevoelige gegevens overstapt naar de Amerikaanse cloud, aangezien ministeries en belangrijke organisaties eerder op eigen infrastructuur werkten. Staatssecretaris Heijnen noemt alternatieve opties als een Europese aanbieder of het behouden van een eigen datacenter als minder geschikt en complex.

Om het risico van Amerikaanse inmenging te beperken, zal er continu een back-up worden gemaakt van alle data in de Microsoft-cloud. Deze back-up zal jaarlijks 2 miljoen euro kosten.