Bedrijven verbieden telefonisch vergaderen achter het stuur

Gepubliceerd op 23/05/2024 07:00 in Economie

Steeds meer grote bedrijven hebben beleid ingevoerd dat het verbiedt om telefonisch te vergaderen van achter het stuur, blijkt uit een rondgang van de NOS. Bij sommige bedrijven is het wel toegestaan om handsfree te vergaderen, maar zonder camera.

Uit een rapport van de SWOV, het wetenschappelijk instituut voor verkeersveiligheidsonderzoek, blijkt dat fietsers, automobilisten en voetgangers steeds vaker hun telefoon onderweg gebruiken, inclusief tijdens vergaderingen achter het stuur.

Een op de vijf volwassenen geeft toe wel eens al rijdend te vergaderen. Met de toename van digitaal vergaderen tijdens en na de coronapandemie, hebben veel bedrijven een verbod ingesteld. Vergaderen achter het stuur is alleen wettelijk toegestaan als de telefoon in een houder zit.

Bij bedrijven zoals Shell, Unilever en FrieslandCampina is bellen in de auto, zelfs handsfree, al jaren niet toegestaan. Bij ING wordt benadrukt dat Teams-gesprekken zonder camera gevoerd moeten worden en dat gezond verstand leidend is. Heineken staat kort handsfree bellen toe, maar verbiedt vergaderen achter het stuur.

Verzekeraar Nationale Nederlanden laat weten dat medewerkers elkaar aanspreken op veiligheid en dat het gebruik van een camera tijdens het rijden niet wordt geaccepteerd. Niet alle bedrijven hebben specifiek beleid, zoals de Belastingdienst, die het vergaderen in de auto niet stimuleren of verplichten.

Verkeersveiligheidsorganisaties zijn bezorgd over deze trend en benadrukken dat autorijden en vergaderen niet samen kunnen gaan vanwege de afleiding die dit met zich meebrengt.

Als een werknemer een ongeval krijgt tijdens het vergaderen achter het stuur, kan de werkgever medeverantwoordelijk worden gehouden. Letselschadeadvocaat Mark de Hek stelt dat de werkgever beleid moet voeren als de telefoon niet in een houder zit tijdens een ongeluk.

Er is nog geen breed verbod op het gebruik van de telefoon in de auto, maar verkeersveiligheidsorganisaties benadrukken het belang van bewustwording bij werkgevers en werknemers omtrent verkeersveiligheid. Veilig Verkeer Nederland adviseert om niet te vergaderen in de auto en te focussen op de weg.